Podmínky pro účastníky akcí event sight · verze 1.0 · účinnost 6. 11. 2026
# Podmínky pro účastníky akcí event sight
Verze 1.0 · účinné od 7. 11. 2026
Tyto podmínky platí pro každého, kdo se přes platformu event sight registruje na akci. Účastník je odsouhlasí při registraci.
## 1. Kdo je kdo
1. **Poskytovatel** je společnost Second Sight Production s.r.o., IČO 19811799, DIČ CZ19811799, se sídlem č.p. 727, 664 67 Syrovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 136158. Kontakt: info@secondsight.cz, +420 799 044 449.
2. **Pořadatel** je firma nebo organizace, která akci pořádá a je uvedena na registrační stránce akce.
3. **Účastník** je osoba, která se na akci registruje, nebo za kterou registraci provede jiná osoba (např. kolega nebo asistent).
4. Poskytovatel provozuje registraci, vybírá platby a vystavuje faktury vlastním jménem na účet Pořadatele. Obsah akce (program, ubytování, stravování) zajišťuje Pořadatel, není-li na stránce akce uvedeno jinak.
5. Konkrétní akce může mít vlastní **podmínky akce** (cena, termíny, storno, pravidla). Jsou zobrazeny při registraci a mají přednost před těmito obecnými podmínkami.
## 2. Registrace a vznik smlouvy
1. Registraci provede Účastník vyplněním formuláře na stránce akce a odesláním tlačítka s textem typu „Zaregistrovat se“ nebo „Registrovat a zaplatit“.
2. Smlouva vzniká okamžikem, kdy Poskytovatel registraci potvrdí e-mailem. U akcí s omezenou kapacitou nebo schvalováním Pořadatelem vzniká až potvrzením místa.
3. Je-li kapacita naplněna, může být Účastník zařazen na čekací listinu. Zařazení na čekací listinu nezakládá nárok na účast ani povinnost platit.
4. Účastník odpovídá za správnost údajů. Změny (jméno, strava, ubytování, spolubydlící) může provést ve svém přehledu na eventsight.cz nebo v odkazu z potvrzovacího e-mailu do termínů uvedených v podmínkách akce.
5. Registruje-li osoba za jiného Účastníka, prohlašuje, že je k tomu oprávněna a že jej s těmito podmínkami seznámila.
6. Registruje-li se Účastník na firmu (uvede IČO), jedná jako podnikatel a ustanovení o ochraně spotřebitele se na něj nepoužijí.
7. Smlouva se uzavírá v češtině. Poskytovatel ji archivuje v elektronické podobě a Účastníkovi ji na žádost zpřístupní.
## 3. Cena, platba a faktura
1. Ceny jsou uvedeny na stránce akce a v souhrnu před odesláním registrace, včetně DPH. Celková cena zahrnuje všechny zvolené položky (vstupné, ubytování, strava, doplňkové služby).
2. Platbu lze provést QR platbou nebo bankovním převodem. Platba se přijímá na účet Poskytovatele.
3. Splatnost je uvedena v podmínkách akce, jinak 7 dní od registrace, nejpozději však před začátkem akce.
4. Není-li platba včas připsána, může Poskytovatel po upozornění registraci zrušit a místo uvolnit dalšímu zájemci.
5. Fakturu (daňový doklad) vystavuje Poskytovatel a zašle ji e-mailem po připsání platby. Při registraci na firmu se faktura vystaví na zadané firemní údaje; dodatečná změna fakturace je možná do 15 dní od vystavení.
6. Hradí-li účast zaměstnavatel nebo Pořadatel souhrnnou fakturou, Účastník své místo neplatí a tento článek se na něj nevztahuje.
## 4. Storno, změny a zrušení akce
1. **Bez 14denního odstoupení.** Účast na akci je služba využití volného času poskytovaná v určeném termínu. Spotřebitel proto podle § 1837 písm. j) občanského zákoníku nemá právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů. Může však registraci zrušit podle storno podmínek níže.
2. Registraci lze zrušit ve svém přehledu na eventsight.cz, odkazem v potvrzovacím e-mailu nebo e-mailem na info@secondsight.cz. Rozhoduje datum doručení. Zaplacenou registraci ruší Pořadatel nebo Poskytovatel na základě žádosti Účastníka, aby mohla být provedena vratka.
3. Nejsou-li v podmínkách akce stanoveny jiné, platí tyto storno poplatky z ceny registrace:
| Zrušení registrace | Storno poplatek |
| --- | --- |
| více než 30 dní před akcí | 0 % |
| 29–15 dní před akcí | 50 % |
| 14 dní a méně před akcí nebo neúčast | 100 % |
4. **Náhradník.** Účastník může místo storna poslat náhradníka. Změnu jména stačí ohlásit nejpozději 3 pracovní dny před akcí a je zdarma, není-li v podmínkách akce uvedeno jinak.
5. Vratky provádí Poskytovatel do 14 dní od zrušení, bankovním převodem na účet sdělený Účastníkem, a vystaví opravný daňový doklad.
6. **Změny akce.** Pořadatel může upravit program, řečníky nebo místo v rozsahu, který podstatně nemění povahu akce. Při podstatné změně (termín, město, zrušení hlavní části programu) může Účastník registraci zrušit bez poplatku do 7 dní od oznámení změny.
7. **Zrušení akce.** Je-li akce zrušena Pořadatelem, vrátí Poskytovatel Účastníkovi celou zaplacenou částku. Nárok na náhradu dalších nákladů (doprava, vlastní ubytování) nevzniká, nestanoví-li tak zákon.
## 5. Vstupenka, průběh akce a reklamace
1. Po zaplacení (nebo potvrzení registrace) obdrží Účastník elektronickou vstupenku s QR kódem v aplikaci a e-mailem. Vstupenka je osobní; QR kód nesdílejte, slouží i k výdeji jídla, šatny a dalších služeb.
2. Na místě se Účastník odbaví naskenováním QR kódu. Pořadatel může požadovat prokázání totožnosti.
3. Účastník se řídí pokyny Pořadatele, pravidly místa konání a ubytovacího zařízení. Za škodu, kterou způsobí, odpovídá sám.
4. Pořadatel může Účastníka, který hrubě porušuje pravidla nebo ohrožuje ostatní, z akce vyloučit bez nároku na vrácení ceny.
5. Šatna je dostupná podle podmínek akce. Ceniny, doklady a elektroniku do šatny neukládejte.
6. **Reklamace.** Nebyla-li služba poskytnuta řádně, Účastník ji reklamuje bez zbytečného odkladu, pokud možno přímo na místě u Pořadatele, jinak e-mailem na info@secondsight.cz nejpozději do 30 dní od skončení akce. Poskytovatel reklamaci vyřídí do 30 dnů od jejího uplatnění.
7. Spotřebitel se může obrátit na mimosoudní řešení sporu u České obchodní inspekce (www.coi.cz).
## 6. Osobní údaje a fotografie
1. Údaje z registrace (jméno, kontakt, firma, volby ubytování a stravy) zpracovává Pořadatel jako správce za účelem organizace akce. Poskytovatel je zpracovává jeho jménem jako zpracovatel.
2. Údaje potřebné k přijetí platby a vystavení faktury zpracovává Poskytovatel jako správce, protože mu to ukládá zákon (účetnictví a daně, uchování 10 let).
3. Údaje o zdravotních omezeních ve stravování (alergie, dieta) se zpracovávají jen se souhlasem Účastníka a pouze pro zajištění stravy na akci; 7 dní po akci se mažou.
4. Na akci mohou vznikat fotografie a videozáznamy pro informování o akci. Podmínky pořizování a zveřejnění stanoví Pořadatel v podmínkách akce. Účastník může pořizování záznamů své osoby odmítnout.
5. Podrobnosti o právech Účastníka (přístup, oprava, výmaz, námitka, stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů) uvádí dokument Zásady zpracování osobních údajů na eventsight.cz a informace Pořadatele na stránce akce.
## 7. Závěrečná ustanovení
1. Vztah se řídí právem České republiky, zejména občanským zákoníkem a zákonem o ochraně spotřebitele.
2. Poskytovatel může tyto podmínky změnit. Pro již potvrzenou registraci platí znění účinné v den registrace.
3. Dozorovým orgánem je Česká obchodní inspekce, v oblasti osobních údajů Úřad pro ochranu osobních údajů.
4. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 7. 11. 2026.
