Tyto zásady vysvětlují, jak platforma event sight na eventsight.cz zachází s osobními údaji účastníků akcí, organizátorů a dalších uživatelů.
1. Kdo je správce
Second Sight Production s.r.o., IČO 19811799, DIČ CZ19811799, se sídlem č.p. 727, 664 67 Syrovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 136158 (dále jen „my“ nebo „Provozovatel“).
Kontakt pro otázky k osobním údajům: info@secondsight.cz, +420 799 044 449.
Na platformě vystupujeme ve dvou rolích:
| Situace | Kdo je správce | Naše role |
|---|---|---|
| Registrace na akci, ubytování, strava, program, check-in | pořadatel akce (firma nebo organizace uvedená na stránce akce) | zpracovatel: údaje zpracováváme jeho jménem a podle jeho pokynů |
| Platby, faktury a daňové doklady účastníků | my | správce: platby přijímáme a fakturujeme vlastním jménem |
| Uživatelský účet a profil | my | správce |
| Kontaktní osoby klientů a jejich tým v administraci | my | správce |
Pro údaje, které zpracováváme za pořadatele, platí také jeho vlastní informace o zpracování, které najdete na stránce akce. S žádostmi k těmto údajům se můžete obrátit na pořadatele i na nás; žádost mu bez odkladu předáme.
2. Jaké údaje, proč a na jakém základě
| Údaje | Účel | Právní základ (GDPR) |
|---|---|---|
| Jméno, příjmení, e-mail, mobil, firma | registrace na akci, komunikace k akci, vstupenka | plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Volby k akci: ubytování, spolubydlící, strava, program, šatna | zajištění služeb akce | plnění smlouvy |
| Alergie a zdravotní omezení ve stravě | zajištění vhodné stravy | výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a); bez souhlasu tyto údaje nesbíráme |
| Fakturační údaje (firma, IČO, adresa), platby, variabilní symbol, číslo účtu pro vratku | přijetí platby, faktury, storna a vratky | plnění smlouvy a právní povinnost (účetnictví, DPH) |
| Záznamy o odbavení (check-in, jídelna, šatna) | průběh akce, přehled pro pořadatele | plnění smlouvy |
| Přihlašovací údaje, účet, profil | provoz uživatelského účtu, předvyplnění registrací | plnění smlouvy |
| Odpovědi ve zpětné vazbě (lze i anonymně) | vyhodnocení akce | oprávněný zájem pořadatele (čl. 6 odst. 1 písm. f) |
| Technické údaje: IP adresa, zařízení, záznamy o přihlášení, historie změn, záznam souhlasu s podmínkami | bezpečnost, prevence zneužití, prokázání souhlasů | oprávněný zájem |
| Fotografie a videa z akce | informování o akci | podle podmínek pořadatele, typicky oprávněný zájem nebo souhlas |
Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování a neprodáváme je. Obchodní sdělení posíláme jen s vaším souhlasem a odhlásit se můžete v každém takovém e-mailu.
3. Komu údaje předáváme
Údaje předáváme jen v rozsahu nutném pro daný účel:
- Pořadateli akce, na kterou se registrujete (registrace, volby, stav platby a odbavení).
- Dodavatelům akce v nezbytném rozsahu, např. hotelu seznam ubytovaných, cateringu počty jídel a alergenů, dopravci seznam cestujících.
- Našim zpracovatelům, kteří nám pomáhají platformu provozovat:
| Zpracovatel | Služba | Kde |
|---|---|---|
| Supabase | databáze, přihlašování, úložiště | EU (Frankfurt) |
| Lovable | provoz webové aplikace | EU (Frankfurt) |
| Resend | odesílání e-mailů | EU (Irsko) |
| iDoklad (Seyfor, a. s.) | faktury a daňové doklady | ČR |
| UniCredit Bank | přijetí plateb a vratky | ČR |
| Google, Apple, Mozilla, Microsoft | doručení push notifikací (jen pokud je povolíte) | podle poskytovatele |
| David Sehnal, daňový poradce | účetnictví a daně | ČR |
- Orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon (např. finanční správa).
Přenos mimo EU. Pokud některý zpracovatel zpracovává údaje mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak jen na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (např. EU–US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.
4. Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Alergie a zdravotní omezení ve stravě | automaticky smazány 7 dní po skončení akce |
| Registrace a volby k akci | po dobu nastavenou pořadatelem, nejdéle 24 měsíců po akci |
| Faktury, daňové doklady a platby | 10 let (zákon o DPH a zákon o účetnictví) |
| Uživatelský účet a profil | do zrušení účtu; neaktivní účty smažeme po 3 letech od posledního přihlášení |
| Záznam souhlasu s podmínkami | po dobu trvání smlouvy a následně 3 roky (obecná promlčecí lhůta) kvůli prokázání |
| Bezpečnostní záznamy a historie změn (bez zdravotních údajů) | 24 měsíců |
| E-mailová historie (komu a kdy odesláno) | 24 měsíců |
Po uplynutí doby údaje smažeme nebo anonymizujeme. Dříve je smažeme na žádost, pokud nám jejich uchování neukládá zákon.
5. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům a jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů (většinu opravíte sami v „Můj profil“),
- na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo jejich uchování neukládá zákon,
- na omezení zpracování a přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas (např. se zpracováním alergií); odvolání nemá vliv na zpracování před ním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.gov.cz).
Žádost pošlete na info@secondsight.cz. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Pro ověření totožnosti vás můžeme požádat o potvrzení z e-mailu, který máte u účtu.
6. Cookies a úložiště v prohlížeči
Používáme jen technicky nezbytné cookies a úložiště v prohlížeči: přihlášení, zabezpečení, uložení rozpracované registrace a offline režim skeneru a vstupenky. Na tyto cookies není potřeba souhlas.
7. Zabezpečení
Údaje chráníme šifrovaným přenosem (HTTPS), řízením přístupu podle rolí (každý vidí jen to, co potřebuje), oddělením dat jednotlivých organizací, záznamem změn, pravidelnými zálohami a ukládáním dat v EU. O porušení zabezpečení s rizikem pro vaše práva vás a Úřad pro ochranu osobních údajů informujeme podle GDPR.
8. Změny zásad
Zásady můžeme aktualizovat, například při nové funkci nebo novém zpracovateli. Aktuální znění je vždy na eventsight.cz. O podstatných změnách vás informujeme e-mailem.
Tyto zásady jsou účinné od 7. 11. 2026.